Hướng dẫn cách cấu hình SMTP Gmail Free trong 5 phút

Hướng dẫn cấu hình smtp mail

Các website đều có mục gửi mail khi có người liên hệ. Gửi mail khi có đơn hàng mới, nhưng không phảiHostingnào cũng cho phép gửi mail thông qua hàm mail php, gửi mail smtp theo tên miền. Vì vậy chúng ta phải sử dụng mailsmtp của Google(SMTP Gmail) để gởi mail.

STMP Server

SMTP Server là gì? Vai trò của SMTP Gmail Port quan trọng như thế nào?

SMTP Server hay được nhiều người dùng biết đến là server chuyên dùng để gửi mail. Đây là một trong những dịch vụ cho phép doanh nghiệp có thể dễ dàng gửi đi email với số lượng cực lớn

Lợi ích của việc sử dụng SMTP Gmail?

  • Khả năng gửi mail của bạn có tỷ lệ thành công cao hơn nhiều.
  • Không cần cài đặt server ( nếu như bạn đang dùng VPS).
  • Mail của bạn ít khi bị đánh dấu là spam.

Phương thức hoạt động của SMTP Server

Việc gửi thông báo về mail được thực hiện thông qua việc chuyển thông báo đến SMTP Server được chỉ định sẵn. Sau đó, dựa trên tên miền của địa chỉ thư điện tử mà bạn nhận thì SMTP Server sẽ bắt đầu thực hiện việc trao đổi liên lạc với một DNS Server.

Sau đó, SMTP Server sẽ tìm kiếm thông tin và trả về host name của SMTP Server đích (ví dụ ‘mail.ten-email.com’) cho tên miền đó. Sau cùng, SMTP Server được chỉ định sẽ trao đổi toàn bộ thông tin với SMTP Server đích mà người dùng quan tâm thông qua cổng 25 của TCP/IP.

Nếu như tên của người dùng trong địa chỉ thư điện tử trùng khớp với một trong những tài khoản người dùng trong máy chủ đích. Sau đó, thông báo về email gốc sẽ được đưa vào máy chủ này. Người nhận chỉ cần lấy thông báo của mail thông qua chương trình gửi nhận mail thông thường tương tự như Microsoft Outlook.

Nếu như SMTP Server chỉ định không liên lạc hay trao đổi được thông tin với máy chủ đích thì SMTP Server sẽ cung cấp các cơ chế khác để có thể chuyển thông báo qua một hay nhiều các SMTP Server trung gian.

Máy chủ trung gian sẽ nhận thông báo sau đó gửi đến máy chủ đích hoặc gửi đến máy chủ trung gian khác. Thao tác này sẽ được thực hiện nhiều lần cho đến khi chuyển được hay thời gian lưu trữ thông báo đã hết hạn.

Cách cấu hình SMTP Gmail

Cấu hình SMTP Gmail thực hiện qua 3 bước sau:

Chỉ Mất 5 Phút bạn sẽ cấu hình xong, rất đơn giản với các bước thực hiện sau đây

Giới hạn Google Free SMTP Server

Google giới hạn gửi mail là 100 mail mỗi ngày. Nếu đạt giới hạn, bạn sẽ không gửi được mail nữa cho 24 giờ cho tới khi giới hạn được đặt lại. Thông tin về google email limit có thể được tìm thấy tại đây.

Chuẩn bị

  • Gmail hoặc tài khoản G Suite
  • Truy cập vào control panel của hosting

Trước tiên – Lấy thông tin cấu hình SMTP Google Mail Server

Đầu tiên, để sử dụng free smtp server từ Google, bạn cần cho phép truy cập qua ứng dụng theo kết nối không an toàn. Google đã bắt đầu chặn ứng dụng và thiết bị, theo họ. Tuy nhiên, để cho phép kết nối an toàn có thể bật tại đây.

QUAN TRỌNG: Nếu bạn sử dụng xác nhận 2 bước để truy cập vào tài khoản Google của bạn, truy cập kết nối không an toàn không không thể được bật. Trong trường hợp này bạn cần sử dụng đăng nhập qua qua app password: sign in using App password.

  1. Bước 1: Lấy thông tin cấu hình SMTP Google Mail Server

Bạn có thể lấy thông tin cấu hình SMTP Google tại đây:

  • SMTP Server: smtp.gmail.com
  • SMTP Username: Tênđầy đủ Gmail(email address), ví dụ: youremail@gmail.com
  • SMTP Password: Mật khẩu ứng dụng Gmail của bạn.
  • SMTP Port: 587
  • TLS/SSL: Required.
  1. Bước 2: Tạo mật khẩu ứng dụng cho tài khoản Gmail

Đầu tiên, bạn cần truy cập vào link:https://myaccount.google.com/sau đó đăng nhập tài khoản Gmail của bạn.

Vào mục Bảo Mật và bật xác minh 2 bước ( nếu trạng thái này đang tắt ).

Ngay sau đó, ta thực hiện Lấy Mật khẩu ứng dụng.

Nhấn vào ô chọn ứng dụng.

Đặt tên bất kỳ, ví dụ: ở đây là Gửi Mail SMTP.

Cuối cùng chúng ta bấm nút “Tạo“. Mật khẩu ứng dụng sẽ được hiển thị, bạn chỉ cần lưu lại mật khẩu này để sử dụng cấu hình SMTP trên website.

  1. Bước 3: Cài đặt Plugins WP Mail SMTP

Điều đầu tiên bạn cần làm là cài đặt và kích hoạt pluginWP Mail SMTP. Để biết hướng dẫn từng bước, bạn có thể xem hướng dẫn cài đặt plugin WordPress tại đây.

Sau khi cài đặt và kích hoạtWP Mail SMTP, hãy đi tớiCài đặt » WP Mail SMTPđể mở trang cài đặt plugin.

Tại mục: Mailer > chọn Other SMTP

  1. Bước 4: Thực hiện điền vào các thông số SMTP

  • SMTP Host: điền: smtp.gmail.com.
  • Encryption: Bạn luôn nên dùng mã hóa. Hãy chọn nó khớp với số port mà bạn dùng.
  • SMTP Port: Mặc định SMTP Google 465 cho SSL và 587 cho TSL.
  • Authentication: Chọn: On vì SMTP authentication cần được kích hoạt.
  • SMTP Username: Địa chỉ tài khoản Gmail của bạn.
  • SMTP Password:Mật khẩu ứng dụng Gmail bạn đã tạo ở Bước 2.

Trong đó: Send To là email để nhận mail test. Sau khi điền thông tin các bạn bấm : Send Test.

Nếu gửi thành công bạn sẽ nhận được thông báo:” Test HTML email was sent successfully! Please check your inbox to make sure it is delivered.”

Nội dung email test sẽ như sau:

 

 

Contact Me on Zalo